目前景區對外開具發票的業務主要包含門票、餐飲住宿費、停車費、網上商城銷售等,所應用的業務系統包含票務系統、餐飲住宿管理系統、停車場系統、網上商城系統。所開具發票時未做到系統對接和信息回傳,開票人員操作以及財務人員統計工作量巨大。票種類型多、票種量大,財務工作人員領票、分票、繳銷工作量巨大,且發票使用成本高。
隨著國家政策進一步推動電子發票的發展,使得景區電子票成為當前的一大趨勢。自2015年,四川、湖北等地已經在省內各級景區推行電子票。及早接入電子票,將不僅是景區智慧管理必不可少的重要一環,更將是景區智慧推廣中的四兩撥千斤的精彩一筆。
電子發票系統支持與票務系統完成對接,可實現游客自助掃碼開電子票、線上支付后開電子票或到指定窗口人工打印紙質票等功能,為游客提供電子化消費憑證,為投訴系統提供在線處理憑證,保障游客權益。電子發票系統可以與企業內部的ERP、CRM、SCS等系統相結合,與發票接口對接,對發票資料全面電子化并集中處理,有助于企業本身的賬務處理,并能及時給企業經營者提供決策支持。主要具備稅控服務商配置,報表統計,多訂單合并開票,查詢發票訂單,進行發票查驗,發票沖紅,人工開票等功能。
使用場景:
1、窗口購票開票:游客在窗口購買景區門票后,可在線申請電子票。
2、網絡購票開票:游客通過網絡在線購票后,可通過訂單直接申請電子票。
3、合約客戶開票:旅行社等合約客戶開具發票,提前采集購方信息。
系統功能特點:
電子發票系統既能滿足公司節省發票印制成本、避免讓財務人員做簡單且繁瑣的重復性勞動,又能滿足讓用戶快速獲取發票,開票不用排隊的解決方案。
(1) 解放人工,提高工作效率
建立統一發票管理平臺,集中數據管理,實現多個網點開具電子發票;消費者自主開具電子票,解放前臺開票人員,提高工作效率。
(2) 實時交付,方便快捷
采用電子票實現在線、實時交付,解決發票交付問題,提高工作效率及客戶滿意度。
(3) 系統自動處理,數據準確
實現開票系統與業務系統對接開票,由系統自動處理數據,減少手工操作環節,使發票數據準確。