一、電子發票是否可以取代紙質發票
電子票的浪潮已經勢不可擋,然而任何的改革都是需要一個過程,就像人民幣支付和掃碼支付,一開始大家都覺得不用人民幣來進行買賣交易,會不會不安全,會不會不靠譜,所以都非常的謹慎,但是現在哪家商店如果不支持微信,支付寶這樣的掃碼支付,才會讓消費者呵呵一笑。電子發票目前的情況,就是這樣尷尬。
紙質發票會不會一夜之間消失?答案是否定的。因為作為買方和賣方的重要交易證據,紙質發票占據著非常重要的角色。比如很常見的稅務審計,目前還是需要出具紙質的發票來作為證明。比如日常的報銷,大部分企業的財務人員,還是需要員工提交紙質的發票來作為報銷憑證。所以目前的現狀就是,紙質發票與電子發票并存,短期內,紙質發票依然是財務往來賬,員工報銷的重要依據。
那么問題來了,大量的紙質發票和電子發票源源不斷的涌向財務部門,財務工作人員如何對這些發票進行簡單而又高效的管理呢?比如電子票重復報銷的審核?!?/p>
電子發票真的是讓財務人員又愛又恨,不用整理一堆的紙質發票,省了很多事情,但是新的煩惱隨之而來,那就是發票管理,同一張電子票,居然被好多員工拿來報銷,最關鍵的是通過肉眼根本查不出來。所以只能是把每張發票的代碼、號碼錄入到Excel里,然后通過Excel的查重功能來審核,這倒是一個辦法,但是苦了財務人員,因為每個月的電子票報銷太多了,整個公司的電子發票加起來數量真的太多,每一張電子票都需要錄入一遍代碼、號碼,重復的錄入工作占據了財務人員寶貴的時間,要是有一款對自動識別電子票的軟件就好了。
二、百望云讓發票管理簡單高效
百望云速票通,利用先進的發票掃描識別技術,對財務的發票管理發揮了重要的作用。
對于紙質的發票,財務人員可以借助速票通專業的發票掃描儀進行批量、快速的掃描,在獲取高質量發票影像的同時,速票通自帶的OCR發票識別軟件,會自動的從發票影像當中提取每一張發票的票面信息,并且支持將發票信息一鍵導出到Excel當中。平均掃描識別一張發票所用的時間不到2秒,效率遠比人工錄入要高效的多。
對于電子發票,可以直接把員工提交上來的電子票PDF文件,批量的導入到速票通軟件當中,速票通內置的電子票識別功能,可以精準的對每一張電子票的內容進行提取,并且可以做到識別率百分之百,財務人員可以將代碼、號碼直接導出到Excel里,進行查重的操作,讓電子票的重復報銷審核變的無比輕松。