對會計來說,發票管理是其工作邁不過去的一個坎兒,稅務部門不斷的對發票開具和企業報銷發票內容及進行嚴管,一不留神,開錯了你來我往的很麻煩,而如果是報銷審核時被不合規的發票打了馬虎眼,則算是給企業埋下了一個不定時的炸彈,所以會計必須要認真對待發票問題。
發票的問題千千萬,當然,會計也不能自求多福,必須要多學習,多掌握,提升自己的發票管理能力,避免自己在發票上栽跟頭。
匯總開票的注意事項有哪些?
匯總開票分為兩種:如果是開專用發票,則必須附帶銷售方通過防偽稅控系統開具并加蓋財務專用章或發票專用章的銷貨清單。銷貨清單應填寫完整的購貨明細,包括:雙方的單位名稱、商品或勞務名稱、計量單位、數量、單價、銷售額,售額必須與專用發票“金額”欄的數字一致。購貨方應獲取銷一式兩份,分別附在發票聯和抵扣聯之后。
如果是增值稅普通發票,納稅人可通過防偽稅控系統開具銷貨清單,也可以講購物清單或者小票作為稅收憑證。
“購物清單”=“銷貨清單”嗎?是否一定要通過防偽稅控系統開具?
銷貨清單,是當客戶所購商品的種類或項目較多,在一張發票上填寫不下時,利用防偽稅控系統提供的銷貨清單的功能來開具帶銷貨清單。銷貨清單因和對應的發票一并開具。
“購物清單”一般情況下理解為納稅人自制憑證,并無特殊樣式及開具要求。
哪些普通發票填寫納稅人識別號?
隨著相關部門對發票開具的規范要求,購買方為企業的,索取增值稅普通發票時,應向銷售方提供納稅人識別號或統一社會信用代碼;銷售方為其開具增值稅普通發票時,應在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統一社會信用代碼。
哪些普通發票無需填寫納稅人識別號?
冠名發票、購買方為國外客戶而開具的出口發票、購買方為行政機關、事業單位、社會團體等非企業性單位而開具的發票、消費方為個人消費者或個體工商戶;發票上沒有購買方納稅人識別號欄次的發票(手工票等)。
紅字信息表開錯了,該如何撤銷?
納稅人在開票端無法自行作廢紅字信息表,需攜帶營業執照副本原件及發票原件至辦稅服務廳撤銷。
專票逾期未認證,是否可以開具紅字發票?
因發生銷貨退回、開票有誤、應稅服務中止等傾情形但不符合作廢條件,或者因銷貨部分退回級發生銷售折讓的,紅字發票開具不受發票認證期限限制,只要業務具備真實合理性,任何時點均可紅沖。
電子普通發票適合哪些行業納稅人使用?
電子發票基本上可以覆蓋所有的行業(目前增值稅專用發票還沒有電子票,所以建議無法自建電子票服務平臺需要自行開具增值稅專用發票的企業暫時不用開具電子票),從電子票的使用場景來看:電子普通發票適合電商、電信、快遞、公用事業、商場超市等行業,以及大量使用通用機打發票、自印發票和增值稅普通發票的納稅人。
電子發票重復報銷問題怎么辦,只有用excel手工建臺賬進行發票管理
因為目前電子票還無法全面實現無紙化報銷,基本上都需要打印出來報銷,所以,確實存在發票重復報銷的問題。
解決重復報銷問題目前來說最有效的方式就是會計自己建立一套電子票報銷臺賬,并用來查重。而最容易想到的就是用excel手工制作。
但是一旦遇到電子發票報銷多的情況,會計看到堆積如山的發票,想著忙完了還要做臺賬,一張一張敲進去,再錄入發票信息就頭疼。
其實,現在又很多工具可以幫助會計快速的建立發票報銷臺賬,大了有土豪型企業專門的OA、ERP等系統集成,配備專業的掃描設備、OCR設備進行快速識別,建立臺賬。小到中小型單位可以用微信小程序中的一些專門的電子票查重工具,直接掃描發票二維碼快速識別發票信息,同步完成發票識別、查重、建立臺賬、共享臺賬等操作。
電子發票如何申請領購?
答:(1)開票方自建或者委托自己所使用稅控裝置的服務商搭建電子票服務平臺(委托服務商搭建存在服務費,聯系服務商處理)
(2)至辦稅服務廳辦理電子票票種鑒定,需提供以下資料:
(3)稅務機關將發票信息寫入稅控裝置后,納稅人使用稅控裝置按規定開具發票,從平臺生成電子票。